谁负责你的数据
MR. ERP COMPANY LIMITED（企业注册号 0315551000297）是 pearnly.com 网站和 Pearnly 用户账号数据的数据控制者。个人数据相关事宜请联系 hello@pearnly.com。
企业客户送进系统的其他人的单据和数据（例如供应商的税票、经销商客户的身份证），由企业客户担任数据控制者，我们只按客户指示处理；客户负责告知数据主体并具备合法依据。
我们收集什么
- pearnly.com 网站：不使用 Cookie，也没有访问统计。服务器按常规记录 IP 和浏览器信息用于安全；网页从 Google Fonts 加载字体，Google 会看到你的 IP 地址。
- 账号：姓名、邮箱、用户名、联系人电话；绑定 LINE 时还有 LINE 用户 ID 和显示名称。
- 使用记录：IP 地址、浏览器信息、登录记录，以及谁打开或下载过原件的记录。
- 你送进系统的单据：税票、收据、银行流水、转账单，以及从中读出的数据。
- 身份证（Pearnly DMS）：证件照片、身份证号、姓名、出生日期、地址、性别、签发和到期日期。
- CC 桌面版：电脑名称、你授权的文件夹及其网络共享路径、文件夹中符合规则的单据文件，以及推送到你的 ERP 或会计软件所需的账套资料（账套列表、科目表、客户、供应商、商品、部门）。CC 桌面版不保存会计软件的登录密码。
- 充值：你上传的转账单，用于人工核对金额。我们不接收、也不保存银行卡信息。
我们用数据做什么
- 按合同提供服务：读取、核对、入账，送到你选择的系统，并在 LINE 里回复。
- 核验身份，保障账号和系统安全（正当利益）。
- 排查问题，检验和改进单据读取质量：在我们自己的系统内使用你的单据和你保存的修改（正当利益，你可以反对）。这些数据不用于训练 Google 或其他第三方的 AI 模型，也不提供给其他客户。
- 回答问题、提供支持、通知服务相关的重要事项。
- 履行法律义务，例如保存我们自己的会计和税务记录。
我们不出售个人数据，不把你的单据用于广告，未经同意不向你发送营销信息。
谁会收到数据
- Google Cloud：用 AI 读取单据（Vertex AI Gemini、Cloud Vision、Document AI），读取任务在新加坡的 Cloud Run 上运行，原件和备份存于新加坡的 Cloud Storage。根据 Google Cloud 的条款，送去读取的数据不会用于训练 Google 的模型。
- SSD Nodes：位于新加坡的主服务器提供商，存放数据库和系统文件。
- LINE（LY Corporation）：你通过 LINE 使用服务时的消息、图片和 LINE 登录。
- Google（Gmail）：发送系统邮件，例如欢迎邮件和账号通知。
- Cloudflare：域名解析，以及网站上的介绍视频。
- 你指示连接的系统，例如 MR.ERP DMS 或你的会计软件；只有你下指令时才会发送。
- 政府机关，仅在法律要求时。
跨境传输
你的数据库和文件存放在新加坡。Google 的 AI 单据读取可能根据当时负载在境外数据中心处理，包括新加坡、印度、澳大利亚、加拿大、美国和欧洲；LINE 按 LINE 自己的政策处理数据。我们选用具备国际标准数据保护协议的服务商，确保数据得到充分保护。
保存多久
- 账号与单据：在你使用服务期间保存；停用或要求删除后，我们在 30 天内删除，法律要求保存的除外。
- 单据读取的中间结果：7 天内自动删除。
- 备份：每日备份保留 14 天、每周备份保留 8 周后自动删除，因此已删除的数据最多可能在备份中再保留 8 周。
- 系统日志：按服务器常规轮转保存，用于安全。
- CC 桌面版在你电脑上的日志、推送记录和账套快照（默认保留最近 3 份）由你自行管理和删除。
我们如何保护数据
- 所有连接都使用 HTTPS。
- 每家企业客户使用独立的数据库。
- 原件私密存储，只有该账号内有权限的人能打开，每次打开都有记录。
- 备份禁止外部访问，重要配置文件加密。
- CC 桌面版的连接凭据在你的电脑上加密保存。
- 员工只能接触提供服务所必需的数据。
你的权利
依据 PDPA，你有权：
- 查阅并获取数据副本
- 以机器可读格式获取或转移数据
- 更正数据
- 要求删除、限制使用或反对处理
- 撤回已给出的同意
请发送请求至 hello@pearnly.com，我们会在 30 天内回复。你也可以向泰国个人数据保护委员会（PDPC）投诉。
未成年人
我们的服务面向企业，不以未成年人为对象。
政策变更
如有重要变更，我们会在生效前在本页和服务内通知。
联系
MR. ERP COMPANY LIMITED · 158 Moo 8, Isan Subdistrict, Mueang Buriram District, Buriram Province 31000